Szerzői archiválási szabályok

Jelen szabályok rögzítik a folyóirat szerzői kéziratainak archiválására vonatkozó feltételeket. Folyóiratunk szerkesztőbizottságának az a célja e szabályok megalkotásával, hogy a szerzők számára egyértelmű keretet adjon műveik repozitóriumokban vagy egyéb tárhelyeken történő elhelyezéséhez, összhangban a nemzetközi tudományos diskurzus szokásaival, elvárásaival. A folyóirat kiadója elkötelezett a nyílt tudomány és a Open Access elvei iránt, ezért támogatja, hogy a szerzők publikációikat időbeli embargó nélkül archiválják és hozzáférhetővé tegyék.

Általános szabályok

A folyóirat a Szerzői jogok és licenszfeltételeket tartalmazó nyilatkozata alapján a kéziratokat Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 (CC BY-NC-SA 4.0) licenc alatt teszi közzé, amely licenc feltételei irányadók a publikált cikkek különböző változatainak további felhasználására. Ez azt jelenti, hogy bárki – így maga a Szerző is – jogosult a megjelent cikkeket szabadon másolni, terjeszteni és saját célra felhasználni nem kereskedelmi célból, a szerző és a forrás megjelölésével, valamint az esetleges származékos művekre ugyanilyen licenc alkalmazásával. A Szerző által archivált változatok ennek megfelelően szabadon terjeszthetőek, de kereskedelmi hasznosításuk nem engedélyezett, és a tartalmukat változtatás nélkül kell megőrizni. Az archivált változatok (legyen az preprint, elfogadott kézirat vagy végleges, kiadói változat) nyilvános elérhetősége esetén a Szerző köteles a megfelelő licencfeltételeket feltüntetni vagy ahhoz hozzájárulni – például az elfogadott kézirat esetén javasolt egy CC BY-NC-ND 4.0 licencmegjelölés elhelyezése a kéziraton, míg a végleges változat esetén a folyóirat által használt CC BY-NC-SA 4.0 licenc érvényesül a Kiadóval kötött felhasználási szerződés és a folyóirat Szerzői jogok és licenszfeltételeket tartalmazó nyilatkozata alapján.

Archiválható változatok és archiválási feltételek

A folyóirat különbséget tesz a kézirat alábbi változatai között, és mindegyikre engedélyezi az archiválást a megjelölt feltételekkel:

• Benyújtott kézirat (preprint): A kézirat lektorálás előtti, a szerző által benyújtott eredeti változata. E változatot a Szerző bármikor, akár a benyújtás előtt vagy azzal párhuzamosan is, szabadon elhelyezheti nyilvános repozitóriumban, preprint szerveren vagy saját on-line felületein. A preprint közzététele nem minősül formális publikációnak, és nem korlátozza a későbbi folyóiratbeli megjelenést. A Szerzőtől ugyanakkor elvárjuk, hogy amennyiben a kézirat később megjelenik folyóiratunkban, a preprint változatban tüntesse fel a formális publikáció adatait (folyóirat neve, évfolyam, szám, DOI) és biztosítsa a linkeléssel való hozzáférést, hogy az érdeklődők a lektorált végleges változathoz is hozzáférjenek.
• Elfogadott kézirat (megjelenésre elfogadott változat, accepted version): A lektorálási folyamat után, a Szerkesztőbizottság által közlésre elfogadott, a lektorok javaslatai alapján véglegesített tudományos mű. Ez a verzió már tartalmazza a szakmai bírálatok alapján eszközölt változtatásokat, de még nem a kiadó által formázott végleges PDF. A Szerző jogosult az elfogadott kéziratot már a folyóiratbeli megjelenés előtt, azonnal az elfogadást követően, saját intézményi repozitóriumában, személyes on-line felületein vagy más nem kereskedelmi tárhelyen elhelyezni. Az elfogadott változat közzétételének nem szabunk időbeli korlátot vagy embargót. Ugyanakkor előírjuk, hogy a Szerző egyértelműen jelezze: ez a kézirat a folyóiratunkban való megjelenésre elfogadott változat, és tüntesse fel a majdani megjelenés bibliográfiai adatait (ha elérhető, DOI-t is), biztosítva a hivatkozás lehetőségét a hivatalos megjelenésre. Az elfogadott kézirat archiválása során tilos annak tartalmát módosítani vagy azt a végleges kiadói változatot helyettesítő formában feltüntetni, erre utaló bármely megtévesztő módosítást vagy jelölést tenni.
• Végleges kiadói változat (published version): A megjelent cikk hivatalos változata, amely a kiadó által végleges szerkesztést, tördelést, lektorálást és formázást kapott, .pdf formátú dokumentum. A végleges, publikált változat esetében a Szerző szintén jogosult archiválást végezni: a publikáció megjelenése után saját cikkének kiadói változatát elhelyezheti intézményi vagy egyéb repozitóriumban, illetve személyes on-line felületein. Követelmény ez esetben is, hogy a Szerző csakis a hivatalos kiadói formátumot archiválja, változtatás nélkül – vagyis a dokumentum a kiadó által közzétett formában kerüljön feltöltésre. A végleges változat repozitóriumi elérhetővé tétele azonnal, embargó nélkül megengedett a megjelenést követően, mivel folyóiratunk minden cikke nyílt hozzáférésű, a folyóirat Open Access nyilatkozata alapján. A repozitóriumban elhelyezett publikált változatnak tartalmaznia kell a hivatkozást a folyóiratra (DOI vagy URL, cikk adatai), és meg kell jeleníteni a kiadói licencinformációkat (pl. Creative Commons jelzés, arra való utalás, metaadatok elhelyezése).

A Szerző köteles arra, hogy a fenti archiválási jogokat úgy gyakorolja, hogy azok ne sértsék a kiadó jogos érdekeit és a cikk első megjelenésének kizárólagos jogát. Ennek értelmében a repozitóriumokban elhelyezett elfogadott vagy végleges változatoknak mindig tartalmazniuk kell a forrás teljes bibliográfiai leírását és lehetőség szerint DOI-linkjét, egyértelművé téve, hogy a munka a folyóiratunkban jelent meg először. A Szerző által végzett archiválás nem járhat a mű tudományos tartalmának megváltoztatásával vagy félrevezető prezentálásával; tilos például az elfogadott kéziratot a kiadói tördelés imitálásával közzétenni vagy bármely archivált változatot oly módon szerkeszteni, hogy az eltérjen a kézirat aktuális állapotától, hivatalos megjelenésétől.

A Szerzők archiválási jogosultságai kiegészítik – és nem korlátozzák – a Kiadó elsőközlési jogát és a folyóirat nyílt hozzáférésű terjesztési tevékenységét. Jelen szabályok célja éppen az, hogy a Szerzők a nemzetközi gyakorlatnak megfelelően szabadon megoszthassák tudományos eredményeiket, növelve azok láthatóságát és hatását, miközben a formális publikáció szerzői jogi keretei és minőségi garanciái változatlanul érvényesülnek.

A Szerkesztőbizottság fenntartja a jogot e szabályok módosítására, amennyiben a nemzetközi ajánlások vagy indexálási feltételek változnak. A Szerzők a kézirat benyújtásával jelen archiválási feltételeket tudomásul veszik és elfogadják, és erről jogi kötőerővel bíró megállapodásban (felhasználási szerződés) nyilatkoznak.